Il bilancio aziendale è uno strumento cruciale per valutare la salute finanziaria di un’impresa. 

Pertanto, in questo articolo esploreremo nel dettaglio cos’è effettivamente un bilancio, come richiederlo online, quali realtà sono obbligate a depositarlo, chi è il responsabile della sua compilazione e perché è così fondamentale per il mondo degli affari. 

Ma andiamo per ordine.

Cos’è un bilancio aziendale

Il bilancio aziendale è un documento contabile che offre una panoramica estremamente dettagliata della situazione finanziaria di un’azienda, in un dato periodo di tempo. 

Esso è composto essenzialmente da tre sezioni principali: attivo, passivo e conto economico.

L’attivo riflette i beni posseduti dall’azienda, il passivo elenca le sue passività, mentre il conto economico indica, rispettivamente, i profitti e le perdite.

Perché è importante il bilancio aziendale

Com’è facile immaginare, il bilancio aziendale è fondamentale per diversi motivi.

Innanzitutto, fornisce una panoramica chiara e trasparente delle finanze aziendali, che può essere essenziale al fine di prendere decisioni strategiche. 

Inoltre, esso può essere utilizzato come strumento per attirare investitori o ottenere prestiti da istituti finanziari.

Infine, può essere richiesto anche per adempiere ad obblighi fiscali e normativi. 

Chi potrebbe beneficiare del bilancio aziendale

Imprenditori e piccoli investitori

Per gli imprenditori, dunque, il bilancio aziendale è uno strumento imprescindibile per valutare la performance finanziaria della propria attività o di quella di loro interesse. 

Inoltre, i piccoli investitori potrebbero utilizzare i bilanci aziendali per prendere decisioni informate su future opportunità di investimento.

Istituti finanziari

Per quanto riguarda, invece, le banche ed altri istituti finanziari, questi richiedono spesso i bilanci aziendali come parte della valutazione per concedere dei prestiti. 

Infatti, questi documenti forniscono una visione molto chiara circa la solidità finanziaria di un’azienda, aiutando queste istituzioni a prendere decisioni prudenti.

Fornitori e clienti

In aggiunta, anche i fornitori possono trarre vantaggio dalla conoscenza della situazione finanziaria dei propri clienti. 

O, al contrario, questi ultimi possono utilizzare i bilanci aziendali per valutare la stabilità finanziaria dei fornitori con cui intendono fare affari.

Chi deve depositare il bilancio

Per quanto riguarda, invece, l’obbligo di depositare un bilancio aziendale, è bene sapere che questi varia in base alla giurisdizione e al tipo di entità giuridica. 

Ad esempio, in Italia le società sono generalmente obbligate ad effettuare questa operazione, mentre le imprese individuali no.

Ma per chiarire meglio questo concetto, elenchiamo di seguito i soggetti vincolati (e non) a procedere al deposito del bilancio:

  • Società per Azioni (S.p.A.) e le Società a Responsabilità Limitata (S.r.l.): In molte giurisdizioni, tra cui quella italiana, le Società per Azioni e le Società a Responsabilità Limitata sono obbligate per legge a depositare il bilancio annuale presso la rispettiva Camera di Commercio.

mentre:

  • Società di Persone: Alcune società di persone, come le Società in Nome Collettivo o in Accomandita, potrebbero non essere tenute a depositare obbligatoriamente un bilancio. Naturalmente, ciò può variare a seconda della giurisdizione, ma in Italia non è obbligatorio farlo.
  • Imprese Individuali: Per le ditte individuali vale lo stesso discorso di cui sopra. Tuttavia, queste ultime potrebbero essere tenute comunque a compilare dei documenti contabili al fine di adempiere agli obblighi fiscali.
  • Enti No Profit: Le organizzazioni no profit non sono tenute, invece, a presentare un vero e proprio bilancio, relativamente al nostro paese, ma un semplice rendiconto economico e finanziario annuale che deve essere presentato agli organi di controllo previsti dalla legge e reso disponibile per la consultazione dei soci e delle autorità di vigilanza.
  • Altre forme giuridiche: Naturalmente, tenendo sempre conto del paese e delle normative locali, altre forme giuridiche, come le piccole cooperative o le associazioni, potrebbero non soggette all’obbligo di depositare un bilancio, come per l’Italia.

Chi compila il bilancio aziendale

In merito, invece, alla responsabilità primaria della compilazione del bilancio aziendale, è bene sapere che questa ricade interamente sulle spalle del responsabile amministrativo o del commercialista dell’azienda. 

Queste figure professionali, infatti, svolgono un ruolo cruciale nel garantire che il bilancio rispecchi in modo accurato la situazione finanziaria dell’impresa.

Ovviamente, per coloro che si avvicinano per la prima volta alla compilazione dello stesso, consigliamo di acquisire esperienza analizzando i bilanci di altre realtà imprenditoriali; questo consente di studiarne ogni piccolo dettaglio e di acquisire familiarità con tale processo.

A tal proposito, in rete esistono una marea di portali come Pratiche.it, EasyVisure, TuttoVisure.it e Predeion (solo per citarne qualcuno) che permettono, in maniera molto agevole, di richiedere visure ed altri documenti camerali.

Tuttavia, testando ciascuno di essi al fine di semplificarvi il lavoro, quello che ci è sembrato più intuitivo e di semplice utilizzo è stato EasyVisure.

Infatti, per richiedere delle visure bilancio aziendale è stato necessario indicare semplicemente la denominazione / partita IVA della/e realtà di nostro interesse ed il periodo.

La visura ci è stata recapitata in pochissimo tempo, direttamente sulla casella mail indicata in fase d’ordine.

Conclusioni

In conclusione, comprendere tutti i risvolti legati al bilancio è essenziale per una gestione aziendale oculata e, al tempo stesso, efficace.

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